论文摘要:当今社会,教育已经成为国家关注的大事,学生的教育不仅关系到个人的素质与品德,家庭的和谐发展,更关系到整个社会经济的发展,关系着国家的未来,因此,教育是必须受到重视的,一个好的高校档案管理体系不仅有助于整个高校的发展,更关系到全社会的进步与发展,那么今天我们就高校档案管理的价值体系来进行探讨与追踪。
关键词:高校档案价值体系档案管理高校发展
前言:
在经济全球化趋势日益加强的今天,中国想要独立发展已经是不可能的,为了中国未来的发展,也为了顺应社会发展趋势,中国理所应当投入到经济全球化的大潮中,与世界各国一起共同谋求发展,经济全球化为中国的发展带来了机遇,但是同时这对于中国来说也是一大挑战,如何在竞争激烈的趋势中保全自己,同时又能够谋求一定的发展就成了首要的问题,而这个问题的解决只有一个答案,那就是依靠科学与技术来武装自身,壮大自己,提升自身经济实力,让中国屹立于世界之林,与世界强国比肩而立,共同发展。
高校档案管理体系的形成是在学院长久的发展中慢慢形成的,其包括的内容丰富,就像是高等学院的一部自传史,其中囊括了学院的历史以及在学院漫长的发展过程中各位优秀工人员所总结出的关于教学、科研等项目的丰硕的成果,它将指导学院继续向前发展为止提供优良的经验,是高等院校不可多得的宝贵财富,它从学院建立初期便开始了他的形成过程,随着学院的慢慢发展它也不断得到充实巩固与发展,到现如今已经成了促进学院发展的优良范本。
高校档案内容丰富,形式多样,不仅包括学院的形成与发展,同时也包括了长期以来各位教育工作者长期研究的丰硕成果。而高校档案管理必须形成一套良好的管理体系,符合规定的高校还必须建立专门的高校档案管理部门,不断完善整套价值体系,从而使得其能够更好的发挥效用。好的档案管理价值体系是非常重要的,其对于学院与学生都是非常重要的,其作用主要表现在以下几个方面。
第一,提高学校领导决策的科学性。档案管理作为高效管理工作不可忽视的一大板块,其内容丰富,囊括长久以来各位优秀工作者的优良经验以及工作记录,同时其又包含科技生活工作教育等领域,涉及面广,有助于高校领导在对待日常工作时可以进行分析与总结,吸取其中优良的经验,更快的达到目的,这是对于领导工作的一大推动力,避免重复历史性的错误,提高领导决策的科学性。
第二,促进学校学校教学管理进度。高校档案中有着前人的优良经验,高校管理可以直接从中吸取经验,及时准确的了解到教学信息,从而从一个战略的高度去进行决策,提高了决策的科学性,同时也加快了管理进度,可以快速准确的进行判断,避免走弯路走错路,影响整个教学工作的展开以及整个学院的良好发展。
第三,促进科研工作发展。高校档案可谓是是一部高校发展史,其中所记录的信息对于高校发展起着至关重要的作用,尤其对于科研工作的发展,科研工作本就是一个不断研究不断探索,一步一步慢慢进步的过程,它不能够一蹴而就,只有一步一个脚印慢慢累积而来,科研不能够是空中楼阁,必须是平底而起的,与实际相符合,因此高校档案中对于前人所做的科研记录就是一个不断累积的过程,现有人员只用在原有基础上进行分析总结,不断拓展其深度与广度,在原有的基础上进行深入的探讨,便能够获得新的收获。这无疑大大加快了科研工作发展的步伐。
第四,为广大学子服务。高校档案中记录着广大学子入学以来的生活、工作、学习信息,为将来的毕业做了一个详实的记录,为学子顺利毕业提供依据,同时也是广大学子的学历证明的来源,所以高校档案是一本不会移动而且安全性高的学子身份证明。
第五,为教师的发展提供依据。高校档案中记录着所有教师的教学证明,教学进程,教学成果以及科研成果,一切都是以事实为根据进行编写的,是教师发展的重要证明,以高校档案记录来促进教师发展尤为重要的。
虽然在过去的时间里,高校档案管理工作做的价值体系已经慢慢形成,但是随着时间的发展,社会形势的不断变化,高校档案管理工作的价值体系也将随着形势的改变而不断进步,否则便不能适应时代发展的需求,被社会所淘汰,从而影响到整个高校的发展,影响到广大学子的未来发展。所以对高校档案管理的价值体系的追踪是必须要进行的,而且是势在必行的。在过去的高校档案管理价值体系中,存在着以下一些问题。
其一,人们对档案管理工作的重视度不够,大多数对于档案管理工作概念模糊不清,不能够意识到档案管理工作的重要性,导致了对于档案管理的价值体系的怠慢,使得档案管理工作发展缓慢,记录不及时,不能够更好的为学院发展做贡献。其二,档案管理工作人员水平不够,缺乏专业性,使得档案管理工作不能够及时准确的开展,这对于高校档案的发展是极为不利的。其三,高校档案管理设施落后。先进的管理必须依靠先进的设备,好的设施设备能够加快工作人员工作效率,提升工作进度,增强档案管理工作的及时性科学性准确性。其四,工作形式单一。单一的工作形式容易减弱工作人员工作积极性,容易安于现状,不思进取,不求创新,便不能更好的促进高校档案管理工作的不断进步。
结语:
高校档案管理的价值体系已经形成,但是这并不意味着高校档案管理的价值体系建立工作的完结,在高校档案管理的价值体系形成过程中,由于种种历史及人文原因,导致高校档案管理工作任然存在一些弊端需要改进。任何事物的发展都应该随着时间推移而不断进步,一成不变只会为这个不断发展的社会所淘汰,高校档案管理的价值体系也是一样,必须随着时代的变换不断改进,更好的适应是带的发展,这就要求高校档案管理的价值体系必须保持与时俱进,不断创新,同时对于其发展历史也要不断进行追踪,才能够做到在问题中前进,在时代中前进。
参考文献:
[1]郭鸿雁;加快高校档案管理信息化建设[J];发表于 商丘职业技术学院学报;2012-09-10
[2]贾秀琴;小谈高校档案管理的信息化建设[J];发表于 改革与开放;2011-09-25
[3]王艳玲;浅谈高校档案管理信息化建设[J];发表于 现代情报;2007-06-25
作者简介:张欢,女,汉,1973-,吉林省柳河县人,西安航空职业技术学院,档案馆员,大学本科,学士,研究方向:档案管理。(该论文发表于《神州》,仅供参考,转载请注明作者及本文链接)
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