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施工企业提高竞争力途径中信息化的重要性探讨

时间:2013-03-17来源:易品网 点击:
建筑行业市场竞争日趋白热化,加之工程项目规模的不断扩大化,建筑领域项目施工难度逐渐增大,同时,对施工质量的要求也越来越高,传统的施工企业管理手段已经不能适应建筑市场快速发展的要求,在这样的背景下,对施工企业进行信息化建设显得尤为重要。
  1 施工企业信息化概述
  信息化是一个通过信息系统将企业内部的事务处理、生产过程、现金流动、物料移动以及客户交互等各种业务数字化的过程,通过信息系统整合加工的新信息将会被提供给企业内部各个管理层人员使用,从而作出利于生产要素组合优化的决策,最终实现企业资源的合理优化配置,进而可以适应激烈的市场经济竞争环境,促使企业获得最大经济效益。
  施工企业信息化则是借助于管理信息化过程,全面梳理企业管理模式以及业务流程,以期达到在共享企业信息资源的同时能极大地提高施工企业的管理水平和效率。
  应当注意的是,企业项目管理信息化作为企业信息的基础,在讨论施工企业信息化的过程中绝对不能脱离项目管理信息化这一基础,否则,提高施工企业信息化的讨论没有任何意义。
  2 国内施工企业信息化的现状
  建筑业作为我国国民经济中的支柱产业,其在企业群体的发展中有着举足轻重的地位。迄今为止,我国施工企业约有50000家,然而绝大部分的施工企业信息化工作脱离时代发展潮流,致使企业内部的信息化工作发展极为缓慢,依然处于传统技术低含量的产业模式中。即使有一些企业信息化取得了一定的成果,但仍然完全不能适应市场发展要求。
  3 施工企业信息化重要性
  目前,我国的现代化建设工程项目越来越多,规模也越来越大,在这些施工企业中,参与单位人员较多,工作内容繁杂,比如报表工作、数据处理工作等。传统的企业管理模式使得工作人员在处理报表或数据工作时花费大量的人力、物力和时间,同时,复核、计算等较大的工作量使得工作质量不能得到保证。
  现在是信息化时代,科学系统的管理理念和信息化技术可以为企业的发展带来更多的机遇。施工企业依靠科学系统的信息管理理念和手段不仅可以有效地提升企业管理水平、保证工程项目顺利完成;另一方面可以促进企业内部、企业之间信息的流通,可以及时进行信息整合及利用,从而使得企业管理进一步标准化、规范化;最后还可以简化企业工作业务流程,提高企业内部工作效率,为企业领导者决策提供最有利的保障。
  施工企业通过现代网络技术、现代化通信手段、信息技术、网络设备以及自动控制技术等手段,在企业管理、经营及施工等各环节实施信息电子化,包括信息管理系统化、信息存储于手机自动化、信息利用科学化等。施工企业信息化是将高新技术与用于传统施工企业的一种模式,其最终使为了提高施工企业的竞争力。我国加入世贸组织以来,激烈的国际竞争环境要求我国的施工企业必须走集约化、规模化的道路,同时也要求施工企业的宏观政策制定能力及决策能力进一步提升。因此,施工企业信息化成为当前施工企业提高竞争力的一项重要因素,有着重要的作用。
  4 施工企业信息化的架构体系
  施工企业信息化要求施工企业内部有系统合理地信息化系统,下面介绍一下信息系统架构体系。信息系统有三层体系结构,通过三层体系结构将企业业务数据、工作流等在企业内部科学合理地进行交流,这不仅有助于增加企业信息数据的利用率和实用性,另一方面也降低了企业成本,为企业带来了可观的利润。
  (1)操作控制层。该层位于信息系统的最底层,这一层主要是负责信息系统信息流的处理工作,对企业内部各项业务信息进行细致、深入地控制和管理,以及及时地交流、处理企业信息。该层运用网络技术,为信息资源的共享提供全面服务。
  (2)管理控制层。管理控制层是信息系统的中间层,该层主要是完成各业务子系统对施工企业内部各业务数据的处理,同时对相关业务实施指令下达、工作协调、管理监控、审批审核以及作业指导等。管理控制层是一种开放式应用接口,它有助于企业选择性地连接企业内部其他各个业务子系统,最终实现业务整体化的管理。管理控制层有助于施工企业整体上配置、优化企业资源,最终有效地降低企业工程项目施工成本。
  (3)战略控制层。该层主要完成对施工企业工程管理数据的组织、存储以及提取数据等工作。战略控制层可以为企业决策层提供决策依据,可以帮助发展及预测施工企业潜在问题,从而可以更好对企业做出合理的长远规划,以及为企业积累项目管理经验提供方法。
  5 建设信息化施工企业的具体方案
  完善的企业信息化实施方案有助于施工企业较快地提升市场竞争力,促进施工企业又好又快的发展。
  5.1 施工企业信息化建设方案依据的策略
  “解放思想,实事求是”是施工企业信息化建设的指导思想,只有解放思想,从实际情况出发才能制定科学合理的方案。
  以集约化的管理思想为指导,将企业的战略管理作为龙头,进行全面的预算管理、集中资金管理,以生产监控为核心,以项目管理作为基础,规划企业信息化进程,之后分步实施。在这个过程中有做好信息标准化的工作,比如数据元标准、数据中心建设技术标准、数据库表结构标准等等,只有全面的总体规划、设计及控制才能促使企业内部信息流通,才能实现企业内部信息共享,从而促进企业信息化的建设。
  5.2 建设信息化基础环境
  企业信息化基础环境主要指硬件和软件环境的建设。硬件环境:存储设备、数据处理设备、网络建设、安全建设以及公司和项目部之间的可靠网络连接等等。硬件环境中服务器也是重要元素之一,因为80%以上的数据和程序是服务器来存储处理的,它是信息系统核心,也是信息共享的载体。软件环境:主要包括健全的信息化组织结构、全面的信息化战略规划以及完善的信息化管理规范等。
  5.3 施工企业信息化的基本架构
  一个完善的施工企业信息化系统包括成本管理、投标管理、物资管理、安全管理、风险管理、工程设计管理、档案资料管理、电子商务、协同办公管理、知识管理、财务管理、人力资源管理、设备管理、竣工管理、质量管理、合同管理以及进度管理等模块。上述各个模块的设计依据国家相应标准,既要结合企业实际情况,又要依据施工项目规范化、科学化和法制化的要求。
  6 结语
  当前施工企业的传统管理模式已不适应发展,必须通过信息技术及创新管理提升施工企业的生产方式,以更好地解决目前施工企业中无法攻克的难题。实现企业集成化管理、信息资源共享,以信息化带动企业的发展才是不败地屹立于世界竞争中决胜法宝。
  参考文献:
  [1]张建平,马天一.建筑施工企业战略管理信息化研究[J].土木工程学报,2004,37(12):79-82.
  [2]魏广科,范兰芬.施工企业信息化建设的研究与探讨[J].计算机与现代化,http://www.yipinqikan.com/a/newfile7.html 2009,12:108-111.
  [3]丁勇.建设中小型施工企业项目信息化管理系统[J].施工技术,2005,31(12):4-5
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