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浅析医院会计信息失真

时间:2013-05-22来源:易品网 点击:

论文摘要:这里所说的会计信息不符合真实情况,并不只是指会计作弊,说的是会计给出的数据和实际情况不一样,这种现象属于会计信息失真现象。现在国内经济制度经济法律还没有建立完整,会计信息不符合真实情况是很经常的事情,并且还有朝着更恶劣的方向发展,这些情况已经严重到医院经济的正常发展,势必会受到各界人士的高度关注。为了医院能够正常健康的发展,有个良好的经济环境,确保会计消息的准确性,对会计消息的准确性研究迫在眉睫。

1 医院会计信息失真的主要表现
  1.1 会计进行核算的根本资料原始凭证不符合真实情况
  在进行会计核算的工作中是按照原始资料进行的,但是现在很多企业为了自己公司的小利益,对于一些不应该由公司承担的费用,使用假凭证或者发票进行冒充,公司对这些凭证或者发票审查核实不严谨,有的企业凭证和支出金额都不一样,费用出现虚假的情况,登记的明细账不清楚,账目无序混乱,导致会计消息不符合真实情况。
  1.2 财务处理失真
  1.2.1 应该提取的费用不提或者少提
  按《医院财务制度》和财政部门有关开支标准规定,医院月末和年末要提取福利费、工会经费、社会保障费用、应付工资、修购基金、坏账损失、预提费用等。目前存在问题较多的是社会保障费、应付工资、修购基金、坏账损失四项费用的提取。对于社会保障费用计提,有些医院没有把奖金计入工资总额组成部分,基础数的减少导致各种社会保障费用少提。对于应付工资一项,不是按应发工资额提取,而是按实发工资额计提,因为有的医院经济效益欠佳,每月没有足额发放工资,而是按应发工资的一定比例进行工资的发放。对于固定资产修购基金的提取随意性更大,人为的缩减月末固定资产总额,故意降低修购基金提存率,促使修购基金没有足额提取。在掌握坏账损失的提取方面,有的医院置财务制度不顾,干脆分文不提取。
  1.2.2 两次列支
  现在医院执行的经济规范,购买物品不符合固定资产的算在正常经费里面,购买固定资产的费用要从购置费用中下设的二级科目专项费用中再设立三级科目修购费用中支出。部分医院设立的修购费用钱数比较少或者已经负债了,再进行购置能够达到固定资产级别的设备时,就直接按正常经费走账。对这一固定资产的支付方式,会导致进行了两次走账,一次是在购买时直接列入了费用里面,第二次是在月末计提基金。
  1.2.3 需要支出的费用应该放在往来帐中
  部门医院的会计部门为了迎合上级领导使报表中的数据好看,使报表中收支一样,就把应该放在往来账中的支出都放在了应付账款中,在报表中就显示支出的费用变少。
  1.2.4 计提的待摊费用不能及时处理
  待摊成本归类于收益性的支出里面,在计提待摊成本的期间,要按照每月对待摊费用进行计提,部分医院为了降低支出的费用,很长时间内都不计提待摊成本,致使待摊成本积攒的很多,不真实的降低了成本的支出。
  1.3 财务报表不符合情况
  会计部门提供的财务报表是体现企业一定时间内经营成果,要按月或者按比例待摊的费用没有计提,已经是坏账的损失没有处理挂在账面上,这些都会使报表不准确,如果医院会计部门在每年度提供的报表不符合实际情况,领导者无法知道真实的经营情况,就无法做出正确的下一年任务计划。

2 医院会计信息失真的原因
  2.1 会计核算制度不完善
  由于我国会计管理体制的缺陷,导致会计信息的收集缺乏统一的标准和严格的要求,现行会计核算制度不完善。其会计要素和成本费用计算方法都滞后于医院经济的实际需要,使会计信息失真。在此情况下,医院建立科学严密的内控制度正确处理好监控与发展的关系,是确保财务体系安全有效运行的关键。
  2.2 经济法规制约体系不完整
  最近几年,国内下发了很多经济法律法规,大体的产生了按照《会计法》为工作的前提,按照《企业会计准则》为主要工作内容,根据每个行业自身的会计制度为指导。但是从我国会计工作现状来看,现在国内的经济法律法规仍然不够完整,执行情况不好,缺少对会计人员的工作监管,有的法规所表述的语言不准确很含糊,就像数额较大、情节严重等没有明确的表达出范围。而且,在处理会计信息不符合真实情况的过程中,不按照规定办事,这比没有可以参考的法律法规情况更恶劣。
  2.3 内部会计控制制度不完善
  内部会计控制是管理当局根据国家的政策和法律法规而制定的,是政策、法律法规等在企业内部管理中的具体体现,它规定了企业业务活动的具体处理方法、程序和措施等。有些医院虽然设立了内部控制制度,却没有认真有效地贯彻执行,致使医院财务失控,内部管理混乱,无严格的审计监督机制,会计岗位设置缺乏相互监督,“跑、冒、滴、漏”现象严重,形成大量呆坏账,医院财产受到重大损失。
  2.4 会计工作人员个人修养太低
  第一,有的从业人员政治修养觉悟太低,不能按照规定办事,一味的屈服于领导给的压力;第二,业务水平不高,职责感不高,不能准确的提供出单位的经济业务往来,把账目搞的一团乱,不能做出一份准确的报表;第三,存在着一些道德品质不高的会计从业者,在内心里法制觉悟不高,明知是错还要前行,处在监督岗位的人员,对于一些不正当的支出不能起到监督惩治的作用。

3 防止医院会计信息失真的对策
  3.1 提高有关人员素质,这是防止会计信息失真的主要保证
  首先,增强医院负责人的法律意识,强化法纪教育,要让他们懂得财经纪律,会计法规和财务制度,并带头执行,深刻认识到会计信息失真的危害性,加强对会计工作的领导。
  另外,要经常对从业人员的政治修养以及职业品德进行培育。建立对从业人员培养的学习规章,加强从业人员在工作中的职业品德和爱岗敬业思想,加强从业人员的工作能力,建立健全监督管理机构。企业的领导者决策者以及会计部门从业人员的都有较高的修养,才能够保证会计消息的真实性。
  3.2 提高目前会计人员地位,保障会计人员的合法权益
  针对目前会计人员地位不高,合法权益屡遭侵犯的现象,各级政府和有关部门应为敢于维护财经法纪,按原则办事的财会人员作主,维护其合法利益不受侵犯,并应在工资、晋级等方面打破常规,使优秀财会人员更有动力与信心出色地完成其工作。
  3.3 建立健全法律法规,增加执行法律的强度
  第一,要建立健全经济法律法规。对现在执行使用的会计法律法规中的漏洞和条例内容模糊不清出的,立即进行整改,对没有法律依靠的活动尽快出台相应的政策,划清在经济活动中什么程度是符合规范的什么程度是犯法的,按照法规办事。第二,加强执法力度,严格执法。要克服一段时期以来曾经出现的法纪松弛,惩罚不利的错误倾向。对于会计信息失真现象,我们不能容忍领导借口不懂会计业务而推卸责任。对于同流合污的会计人员也要予以相应的处理。同时要对典型案例进行宣传,使有关人员得到更深刻的教育,自觉维护会计信息的真实性。
  3.4 改进内部操作制度,保证会计机构中审核组织的独立行
  内部操作制度中关键的是划分清楚各属职责,对于不相容的职责一定要划分清楚,这种工作要使用不同的人员进行操作。划分清楚职能,能够避免在工作中作弊的情况,这样不同的工种之间能够相互制约,互相审核,防止只有一个人操作一件事项,也能降低会计信息不真实的形成。

综上所述,我们要借助法律的能力,协助经济的执行操作,严格按照经济法律法规办事,同时建立健全医院内部操作规则,提升从业人员工作效率,保证工作质量,能够保证会计信息符合真实业务发生情况,保证医院的正常运行,争取为医院带来更高的社会以及经济利益。
 

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