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论计算机在现代图书馆里中的运用

时间:2013-08-08来源:易品网 点击:
人类步入21世纪以来,同时也步入了信息化时代,各行各业开始利用信息技术加快自身的建设和发展。计算机技术作为信息技术的产物,也广泛应用于行业发展当中。计算机在现代图书馆里的运用,不仅方便各位读者查阅文献资料,更为现代图书馆管理提供了现代化管理模式,使图书管理工作变得井井有序。但纵观我国计算机在现代图书馆里的运用现状,还存在一些问题,亟待解决。本文首先分析计算机技术对图书馆的作用,进而指出计算机在图书馆里的运用过程中存在的两个主要问题,然后结合自身图书馆工作经验,提出如何充分利用计算机进行现代图书馆工作,以促进图书馆各项工作的顺利进行,提高工作效率。 
  一、计算机技术对图书馆管理工作的作用 
  目前,计算机技术在图书馆的运用主要是三大方面,即读者工作、馆内业务和馆内管理。通过使用计算机技术,提到了图书馆工作效率。以下笔者进行详细阐述。 
  1.1 面向读者服务方面 
  传统的手工借还方式效率极为低下,而通过使用计算机技术,可以促进馆内流通工作的进行。学生可以在学校图书馆服务器登录,查询图书信息和该图书的详细借阅信息。此外,读者还可以通过互联网实现在线图书预约、书证挂失等,节约时间,提高馆员工作效率。学生在进行查询时,只需要输入主题、题名等信息,就可以查阅图书是否在架、馆内是否有收藏,促进流通工作的进行。最后,使用计算技术还可以加强与读者的互动交流工作,拉近馆员与学生的距离。 
  1.2 图书馆内部业务工作 
  图书馆员可以利用计算机技术进行采访编目工作,进行数据分析与管理,及时改进存在的问题,还可以加强日常的业务联系工作和宣传工作,使图书馆内部业务井然有序。 
  1.3 馆员的管理工作 
  利用计算机技术可以对馆内工作人员进行计算机技能培训,提供继续教育的机会。此外,还可以利用计算机技术进行管理,如“上下班打卡”,确保各个人员到岗上班。最后,还可以利用计算机进行电子档案管理,实现现代化办公管理。 
  二、计算机在现代图书馆里中的运用中存在的问题 
  2.1 馆内人员技术参差不齐 
  由于图书馆利用计算机进行各项工作,要求工作人员必须掌握一定的计算机技术知识和技能。而目前很多图书馆工作人员缺乏计算机基础和工作经验,不能处理一些技术问题,导致系统一旦出现问题时,故障维修时间长,影响图书馆各项工作的开展。因此,必须加强馆内人员的计算机培训工作。 
  2.2 对数字化资源的认识存在误区 
  实现馆藏资源数字化是一种较为繁琐的工作,是经过很长一段时间才能完成的。但目前,很多图书馆工作人员对数字化资源的认识存在误区,急于求成,没有充分考虑馆藏特色,学校实际发展状况和读者需求等,导致数字化资源的建设较为滞后。 
  三、充分利用计算机服务现代图书馆工作的建议 
  针对上述中存在的问题,笔者认为,可以从以下四个方面利用计算机进行现代图书馆工作,促进图书馆的网络化和数字化发展进程,提高服务质量和水平。 
  3.1 提高馆内人员计算机技能 
  为了让馆内人员更好的为读者服务,必须首先提高馆内人员的计算机技能。学校可以定期举行培训,加强实践操作,重点强化馆内人员的计算机多媒体知识,提高馆内人员运用计算机进行馆内工作的能力。此外,还可以定期举办馆内人员交流大会,分享利用计算机进行图书馆工作的心得体会,鼓励馆内人员大胆提出创新想法,促进图书馆数字化、网络化的发展进程。 
  3.2 利用计算机技术,进行读者管理数据库建设 
  读者是图书馆的主要服务对象,所以必须建设读者数据库。可以收集读者的姓名、系别、性别等信息,然后录入图书馆系统,方便对读者展开管理工作。然后依据读者身份,进行借书权限管理。一般学校的图书馆有两大人群,即学生和老师。 这两大人群的图书借阅量有所区别,只要利用计算机技术,输入设定值,即可加以区分。最后,利用计算机技术进行借书证管理工作。每个人的借书证都是依据一定标准和条码制作的。假若借书证丢失,即可凭姓名检索借书证账号,并且进行注销工作,避免不必要的损失。 
  3.3 利用计算机技术,设置文献检索平台 
  为读者提供人性化服务的亮点在于一般图书馆大厅内都设置有公共文献检索平台。学生或者教师可以通过检索平台,查阅图书馆的纸质文献、电子文件和互联网文献,及时了解图书信息,缩短查找时间,同时提高馆内人员的工作效率,减少咨询量。此外,还可以开通电子文献检索网络,实现学校之间资源共享,减少经费支出,丰富文献资源,满足不同层次的读者需求,为读者提供更加优质的服务。 
  3.4 利用计算机技术,进行数字图书馆建设工作 
  数字图书馆建设工作必须考虑自身发展状况和读者需求。学校可以自建数据库,利用计算机技术,更深一层次的分析读者需求,以读者为出发点,促进数据库利用率的提高。当然,自建数据库如果仅凭馆内人员的力量是远远不够的,所以可以请专业自建数据人才,对馆藏资源和重点馆藏建设进行系统了解,并分析哪种文献利用率较高,哪种文献真正符合读者需求和符合自身建设需求等。此外,还可以花钱直接购买数据库,比较知名的有中国知网、维普、万方等。针对学校的重点学科建设项目,还可以专门购买学科数据库,保证文献资源的充足性。 
  总之,计算机在图书馆的运用,可以使图书馆读者服务工作、业务工作和馆员管理工作变得更加简单易行。但针对计算机运用过程中存在的问题,必须及时加以解决,从提高馆内人员计算机技能开始,积极建设者管理数据库、设置文献检索平台和进行数字图书馆建设工作,充分发挥计算机优势,促进图书馆工作的顺利进行,提高工作效率和质量。 
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