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推进财务管理信息化建设 实现企业高效发展

时间:2013-08-13来源:易品网 点击:
企业财务管理包括企业资产的购置,融资,以及在经营过程中的资金流通,利润分配等,财务管理的工作内容决定了财务管理是企业管理中最重要的一环。随着高新科技的迅猛发展,我国正在步入信息化时代,为实现企业获得利润的最大化,首先要明确财务管理在所有管理任务中处于核心地位,其次要实现企业财务管理的信息化。企业通过推进财务管理信息化建设,有助于提高企业的管理水平,使得企业资金得到充分利用,实现人力物力资源的优化配置,有效的实现企业高效发展。 
  一、财务管理信息化的重要意义 
  企业财务管理的涉及面非常广,由于关系到企业资产,所以财务管理需要各个部门的配合,它的综合性以及敏感度就要非常的高。在企业生产经营的过程中,就要建立与财务管理特点相匹配的信息化管理模式,完善企业制度,如此才能够有效的解决财务管理中随时可能出现的状况,以提高企业在行业间的竞争力。实现财务管理信息化首先要认识到财务管理的重要意义。 
  (一)建立财务管理体系,有益于资金集中管理 
  企业经营过程是资金流动的过程,由于环节众多,所以分散程度很高,这就造成了财务的风险几率增加。如果在管理过程中,建立财务管理体系,将资金进行集中的管理,这样能有效的降低财务发生风险的几率。并且还能够控制企业出现多头账户,便于资金的统一管理。财务管理如同水库控制系统,能有效的实现开源节流的作用。譬如在企业流动资金紧张时,可以适当支出部分金额以缓解经济危机。在企业流动资金充足时,可以存储一些资金以备不时之需。总之,建立财务管理系统,能够发挥资金利用的最大优势,实现企业良好发展。 
  (二)建立风险控制体系,加强企业内部控制 
  通过加强企业内部控制,便于对各个职能部门进行监督,协调各个部门的工作。建立风险控制体系,能够有效的规范企业中各个部门使用资金的权限,规避企业生产经营中各种风险的发生。现今将信息化融入到财务管理中,及时的搜集市场上产品供求以及顾客的需求等信息,便于企业及时的进行投入资金的转移,降低企业经营风险。 
  (三)信息化的融入为企业财务管理带来的作用 
  首先,信息化提升了企业财务管理的工作效率。信息化程度提高减少了在资金核算与账目统计等方面的繁重劳动。会计人员通过将信息录入财务管理系统,方便快捷的进行会计核算。制作的各种会计报表,误差很小,增强了财务数据的可靠性。其次,信息化加强了企业财务管理的成本控制。成本最小化是每个企业所追求的目标,是财务管理工作中重要的一方面。通过财务信息化管理系统,财务部门对成本的请购、采购、库存、审批的全过程都有了细致的了解,对于每一项业务都有相应的记录,这样便于成本的监督与控制,实现财务有效管理。再次,信息化提升了资金流通的效率与安全性。财务管理信息化对资金的使用作出统筹规划,减少了财务与采购间的穿梭往来,提高了效率。财务人员对采购计划进行信息采集,制定相应的资金筹集与付款计划,有效规避各种风险。最后,信息化有益于企业的全球化经营。财务管理系统为处于世界过地的企业分支机构提供统一的会计核算,也能够为个分支机构提供所在国的财务法规和报表要求,为企业实现全球化奠定了基础。 
  财务管理对于企业发展具有莫大的助力,信息化程度的提升,更使得企业在资金运作方面得心应手。通过对财务管理进行信息化建设,形成与当前时代经济发展状况相适宜的财务管理模式。信息流动速度加快,便于企业实现利润最大化,风险最小化的经营策略,在同行业的竞争中赢得了竞争优势。信息技术为企业的高效发展提供了最佳的工具和手段,财务管理人员要充分利用这一技术,适应当前经济管理的新环境,形成快速、高效、快捷的管理新模式。 
  二、财务管理信息化建设过程中显露的弊端 
  (一)领导者对财务管理信息化认识程度不高。信息化的管理能有效的减轻财务工作者的工作量,提升财务人员的工作效率。目前很多企业缺乏对财务管理信息化的了解或是对它的了解程度不高。 
  (二)财务管理信息化利用程度不高,开发与维护不到位。目前,大部分企业对财务管理信息化建设的投入力度很大,但却忽视了网络系统的开发,各个部门的财务管理都是各自为政,部门间缺乏沟通,导致信息不能及时的整理与共享。一些公司虽然拥有财务管理信息化系统,但在管理中还是使用传统的管理模式,数据统计与核算、报表的整理还是主要以人工完成,财务管理信息化系统只是个摆设,其利用率非常低。有些企业利用率高,但是对于系统的更新和维护却没有跟得上时代发展,导致在工作中产生了很多的纰漏。 
  (三) 没有正确的管理意识 
  中小型企业在我国企业中占有很大的比例,这些企业管理意识淡薄,财务管理系统不完善,这给企业在财务管理上带来了很多的困难。许多企业是为了应付政府和金融机构的监督而设立了财政部门,一些假账事件频繁发生,使得企业财务数据不具备可信度。还有一些企业的部门较为分散,部门之间缺乏联系,之间信息沟通不畅,造成了企业决策者在制定各项战略时没有相应的信息做为依据。 
  (四) 财务管理信息系统更新不及时 
  若想有效的利用财务管理信息系统,就得有必要的、有效的财务管理信息软件,目前许多企业都缺乏专业性的技术型人才。对于财务管理信息软件不能有效的利用。一些企业从国外购买财务管理信息软件,这些软件不仅不适合自身企业的经济发展趋势,费用也相当的昂贵。所以企业迫切需要建设符合企业自身发展规律的人才队伍,以解决企业在发展阶段在财务上遇到的困难,是财务工作有序的完成。
(五)企业财务管理人员素质跟不上 
  随着国家经济的迅猛发展,企业人员要不断的充实自己,学习专业技能。尤其是从事财务管理的人员,因为财务管理工作是企业管理工作中的重中之重,财务管理工作水平的提升依赖于整体财务人员素质的提高。一些企业财务管理人员不熟悉网络运作,对于财务管理系统的软件操作不熟练,使得财务管理工作很难进行下去。 
  三、对促进企业实现财务管理信息化的一些意见和建议 
  (一)正确认识财务管理信息化的作用。我国正在进入信息时代,信息技术高速发展,信息做为一种新的生产力,在促进企业财务管理水平的提高方面具有巨大的推动作用。信息成为了企业生命线,企业必须正确利用信息化的理论和方法,对经营加强管理,加快企业发展步伐。通过对企业财务管理信息化建设,加强、全面、迅速、准确地搜集、分析和利用有益于企业发展的各类信息,以加强企业内部管理和资金的监控,提高资金的利用效率。这有益于企业在行业间形成特有的核心竞争力,对于以后企业像国际市场迈进奠定基础。企业领导者一定要准确认识财务管理信息化的作用,积极主动提高信息化建设水平。 
  (二)坚持以财务管理为核心的原则。这是加强企业管理,使得企业能跟得上时代发展的必然要求。企业只有切实做好财务管理工作与资金监控,才能在整体上有效实现管理水平的提高。企业财务管理以信息化为核心,建立内部管理机制与防控机制,尤其要完善以计算机为基础的财务管理体系的建设,实现企业内部信息高速流动,便于信息在各部门间的共享,保证统计数据和财务信息的准确性。 
  (三)进行管理创新,不断完善企业财务管理制度。财务信息管理做为企业信息管理中的重中之重,是其中一项重要环节。财务信息管理不仅仅要求技术方面达到一定的要求,还要着眼于大局,站在整体的高度上,实现对整个管理系统进行整体规划。建立财务信息管理系统是在财务管理体制一体化的基础上,以财务软件和计算机网络为技术支撑,以建立财务结算中心为手段,集中管理的企业财务人员为前提,运用信息技术手段达到财务集中管理和资金疾控的目的,通过系统集成实现全公司统一财务管理。 
  (四)加大财务信息管理软件与硬件方面的投入。加大对财务信息化管理设备的投入,引进现阶段的高新设备,并不断进行设备的更新。由于财务的信息化意味着高新科技在财务管理方面的应用力度加大,譬如计算机技术以及网络技术,以实现数据统计和财务信息的搜集、传输、共享。所以要加大软件研制、开发和配发的力度,激发从事财务管理工作人员的工作热情,积极进行软件方面的研发,积极对已有的软件进行及时的更新和升级。 
  (五)建设一批具有高技术水准的信息化系统建设人才队伍。归根结底,财务管理信息化建设这项任务没有人的参与是完成不了的,人才问题是信息化建设最根本的问题。若想建立完善的财务信息化管理系统,就要重视人才的培养,在信息化建设阶段,培养技术过硬,管理能力强的人才,这些人要深刻领会企业信息化建设的根本目的,积极担负起信息化建设这项重要任务,通过规划、管理、组织使得企业财务管理信息化建设能够顺利的实施。 
  四、结语 
  总之,企业要积极运用信息化这个新的生产力,将信息化融入到企业日常生产经营的各项管理任务中,形成具有自身特色的核心竞争力,在行业中赢得竞争优势。通过查找自身财务管理信息化建设过程中存在的各种弊端,分析信息化发展的瓶颈,对存在着的各种不适合当前信息化建设的弊端进行改革,推进财务管理的信息化建设,实现企业的高效发展。 
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