随着社会的发展，计算机和信息技术进入了人类的生活，计算机技术和网络技术的迅速发展，是我们的社会进入了信息化和数字化时代。高校作为社会发展的造血库，为社会发展提供大量新鲜血液，需要适应当前信息化社会的发展，加快信息技术在高校的应用和推广，搭建信息化平台，尤其是学生管理工作的信息化平台，促进高校学生管理工作的有效、顺利开展，实现学生管理工作科学化。
    一、高校辅导员工作现状（一）高校扩招后，辅导员缺乏对培养学生个性化发展的时间和精力随着社会飞速发展和事业单位用人制度改革，高校最明显的变化就是学生数量大幅增长，而与学生管理与服务密切相关的思想政治辅导员配备上严重不足，许多高校辅导员所管理的学生都超出了1：200的标准。学生多了导致辅导员在工作中不能深入细致的了解学生情况，与每名学生交流的时间就会减少，进而造成在思想政治教育上投入的时间和精力严重不足。现在的大学生大部分是独生子女，随之而来的问题也是最多的。与非独生子女相比，独生子女大学生的特点有：一是生活上的“娇”，二是性格方面的“独”，三是心理方面的“脆”，四是身体素质的“弱”。大学生之间在家庭背景、个性、心理承受能力、社会经历等方面存在着很大的差异，尤其是80、90后的大学生，更是缺乏独立的思考能力和行为能力。辅导员不能了解和掌握学生的个性就不能做出有针对性的教育和引导，使学生不能及时了解和掌握自身的缺点和不足，不能建立一个明确具体的前进方向。这要求辅导员对每个学生的个性特征、家庭情况、经济状况、思想状况等做及时详细的了解，建立差异性档案。
    （二）辅导员工作职责定位不明析，不能有效担负思想政治工作职能我国高校辅导员工作现行的工作体系、工作内容的庞杂，导致辅导员不可避免的每日陷入事务堆，疲于应付。在学校工作中，作为思想政治工作主体的高校辅导员在学生日常管理过程中经常会出现角色错位，成为学校各部门的“勤务兵”，经常作为“灭火队员”出现在各个场所。从统计信息、资料收集、上传下达、召开会议，到组织发展、个别谈心等，经常要面对琐事、杂事、小事，而忽略思想政治辅导员的根本职能，不能有效的行使应有的职权。目前，我国高校对辅导员的职责定位不是很明晰，甚至有失偏颇。事实上辅导员工作由所在学院（系）党总支直接领导，接受学生工作部的工作指导。对学生进行思想政治工作，引导学生向正确的方向前进。职责定位的不明晰导致学校各个职能部门都可以向辅导员布置任务，安排工作，使辅导员用大部分的精力忙于完成各个职能部门的任务和工作。辅导员的工作难度加大，但实际的工作职责和作用却在淡化，使辅导员不能真正担负起思想教育工作者所应当完成的职能。
    （三）缺乏完善的高校辅导员引进、培养机制辅导员、班主任是高等学校教师队伍的重要组成部分，是高等学校从事德育工作，开展大学生思想政治教育的骨干力量，是大学生健康成长的指导者和引路人。目前，各高校从提高学校整体水平，引进高素质人才的角度出发，在引进辅导员过程中尝试着各种办法，有的沿用原有体制，在引进辅导员的学历、素质上提高了要求；有的采取青年教师上岗前实习过程中参与辅导员工作；有的则完全采用人才派遣方式等等。引进辅导员体制的多样性导致辅导员队伍稳定性存在致命缺陷，不同的工作目的、不同的待遇、不同的工作要求使辅导员队伍缺乏系统有效的延续性，造成辅导员流失严重。
    辅导员的培养机制尚未完善，存在着各种各样的问题。各高校普遍普遍的做法是在辅导员上岗前进行岗前培训，在使用的过程中通过校内经验交流来促进辅导员的培养。往往出现辅导员更多的是在被使用，而不是自身主动的去开展工作。培养机会少，辅导员提高自身能力的机会就少。培养体系不健全，辅导员对将来没有明确的前进目标，对工作投入的精力就会大打折扣，不利于辅导员队伍的建设和发展。
    二、影响辅导员工作实效的因素（一）学生工作评价体系不完善学生工作的评价体现了工作的导向性、示范性以及教育理念的落实情况。无论是对学生综合素质的评价，还是对各学院学生工作的评价，都需要有一个科学的指标体系和操作模式。有效合理的评价模式既可以对学生整体情况有一个全面的了解，也可以对学院的学生工作做出准确的判断和评价。
    （二）辅导员自身素质不过硬目前各高校辅导员队伍的整体素质、学识水平都较以前有了较大幅度提高。但是，他们政治信仰和信念还远远达不到要求。对思想政治教育的重要性在认识上还不足，不能从国家前途、社会主义事业兴衰成败、和社会的长治久安来认识辅导员工作。由于辅导员缺乏心理学、就业指导等专业的培训，在开展工作时，缺乏必要的理论基础作支撑，使得工作开展苍白无力。
    三、搭建信息化平台，促进学生管理工作科学化大学生思想政治教育信息化是一项紧迫任务和重大实践课题。从高校学生工作的发展趋势看，数字化校园将成为高校信息化建设的归宿，从设计原则和技术路线看，信息化建设已经成为大学生思想政治教育必不可少的操作手段。
    （一）有效整合校内资源，提高工作效率合理有效地规划教育管理信息化平台建设，可以促进不同部门信息沟通，指导不同部门协同工作。同时，以实现目标为导向，对高校内部现存的教育信息管理系统加以整合，全面提高学生管理信息化的水平和效率。高校通过对校内资源的整合，建立一套基于学生服务为基础，包含与学生相关的各个职能部门（如教务、学生、招生、就业、财务等）的信息化平台，将学生工作的信息以数字化形式进行整理、归纳、运用和共享。通过这个信息化平台，赋予相应的职能部门以相应的权限，实现学生信息的动态管理。通过这个平台，相关职能部门可以获取自己所需要的统计信息，辅导员可以随时了解和掌握学生的基本情况，使辅导员从每日繁杂的事务中解脱出来，有更多的时间和精力去提高个人文化水平和思想政治觉悟。
    （二）加强网络管理与互动，进一步强化思想教育和辅导员培训目前，高校内部基本实现了网络覆盖，学生在教学楼、学生公寓等场所都能上网，为网上思想教育提供了平台。通过加强网上的信息引导，保证网上舆论信息的正面引导地位。一方面可以保证学生能第一时间获得信息，及时作出个人的正确决定，另一方面可以保证舆论沿着正确的方向引导，实现对学生网上思想教育的前导性和正确性。通过完善的网络平台，使辅导员能及时了解和掌握各种动态信息，并在第一时间对学生进行思想政治教育，充分体现思想政治教育的时效性。网络作为新兴的信息传媒区别于传统媒体的一个重要特征就是它的交互性，每个人都可以利用网络发表自己的看法。利用网络实现沟通工作的交互化，实现学生与辅导员，辅导员与学生家长，学生与学校、学院等的交互性沟通形式，加强沟通交流的时效性。
    加强对信息化平台建设，建立健全完善的培训平台，使这个信息化培训平台成为对辅导员个人和业务能力培训的重要场所。通过实施科学、规范的业务知识和工作技能培训，搭建全方位、多层次的互动交流平台，促进辅导员个人的能力成长，提升辅导员队伍的整体素质。
    （三）建立综合管理系统，实现学生管理科学化建立一套完善的综合管理系统，使学生的个人信息和基本情况能在这个系统内得到基本的体现。这个系统的基本信息包括：学生基本信息，学生成绩信息、奖惩信息、德智体综合测评信息、社会活动信息、生活条件信息等方面。建立这样的信息系统可以促进工作质量，体改工作效率，实现管理的规范化。一方面，避免了原来人工管理水平低，重复工作比较多的情况，使辅导员从繁杂的日常事务中解脱出来。另一方面还可以规范数据收集的规范化和合理化，减少人为因素的影响，实现公平化、科学化。
    通过系统可以反映学生规定阶段的测评成绩，实现对学生个人综合成绩的的分析，还可以实现对所有学生的对比分析，进而有针对性的开展工作，提高工作的效率。
    四、结语总之，建立健全信息化平台建设，可以极大地改进和完善学生管理工作科学化水平，促进学生管理工作的全面提高。数字化、信息化建设，不仅是当前高校发展的必然趋势，而且对高校各方面的发展能起到积极的促进作用，使我们的工作更加具有实效性和科学性。信息化建设使学生工作更加符合时代特点，符合学生的生活实际，使学生思想政治工作更加深入。信息化平台的建设，使学生管理工作纳入科学化、规范化、信息化、统一化的轨道，进而全面实现学生管理工作科学化！